Clarica

Automatyzacje AI i systemy dla firm

Automatyzacja procesów, która oddaje zespołowi czas

Projektujemy duże i małe automatyzacje: od jednego powtarzalnego zadania po system, który zastępuje dziesiątki arkuszy, łączy dane z wielu źródeł i sam przygotowuje raporty.

Co automatyzujemy

Wszystko, co dziś robi się ręcznie i powtarzalnie

Systemy zamiast arkuszy

Zastępujemy dziesiątki połączonych arkuszy jednym systemem z bazą danych, rolami i automatycznymi obliczeniami. Bez błędów formuł i ręcznego kopiowania.

Integracje i importy danych

Łączymy narzędzia, z których już korzystasz: pocztę, arkusze, CRM, sieci reklamowe, narzędzia analityczne i API. Dane trafiają tam, gdzie trzeba, bez przepisywania.

Raporty dopasowane co do szczegółu

Format generowanego raportu ustawiamy dokładnie pod zespół i klientów: kolumny, układ, nazwy. Raport powstaje jednym kliknięciem, a klienci widzą statusy na żywo.

Pilnowanie terminów i tempa

System sam liczy tempo realizacji, ostrzega przed opóźnieniami i codziennie przypomina o tym, co wymaga uwagi.

Bezpieczeństwo i kontrola

Role i uprawnienia, pełna historia zmian, kosz i cofanie operacji. Wiadomo, kto, co i kiedy zmienił: człowiek, automatyzacja czy AI.

AI tam, gdzie potrzebna jest ocena

Powtarzalną pracę wykonuje niezawodny kod, a modele AI zajmują się tym, co wymaga zrozumienia treści i podjęcia decyzji.

Przykładowe obszary

Gdzie automatyzacja daje najszybszy efekt

Nie dopasowujemy firmy do narzędzia. Rozumiemy model biznesowy i sposób pracy zespołu, a potem projektujemy rozwiązanie, które go odwzorowuje i usprawnia.

Jesteśmy bardzo elastyczni: każde ustawienie systemu podporządkowujemy temu, żeby maksymalnie skrócić czas pracy i uwagę pracowników. W trakcie konsultacji często wskazujemy też obszary, o których automatyzacji nikt wcześniej nie pomyślał.

Obsługa kampanii i zleceńplanowanie celów, pacing, raporty dla klientów
Rozliczenia i kosztyautomatyczne kursy walut, faktury dla wykonawców
Zespoły terenowe i call centerzadania na telefonie, statusy, przypomnienia
Sprzedaż i obsługa klientaleady, oferty, follow-upy, CRM
Back-office i administracjadokumenty, zestawienia, kontrola terminów
E-commercezamówienia, stany, synchronizacja z marketplace

Efekt w praktyce

32 arkusze zastąpione jednym systemem

W jednym z wdrożeń system przejął pracę odpowiadającą 5 pełnym etatom, a czas pracy project managerki przy projekcie skrócił się o ponad połowę.

5 etatów

pracy przejętej przez system i agenta AI

~45 h tygodniowo

mniej pracy ręcznej w agencji marketingowej

Podgląd na żywo

statusy kampanii dostępne dla klientów w każdej chwili

FAQ

Pytania i odpowiedzi

Od czego zacząć automatyzację procesów w firmie?

Od bezpłatnej konsultacji. Przyglądamy się, gdzie zespół traci najwięcej czasu, i wskazujemy procesy, których automatyzacja da najszybszy zwrot. Często zaczynamy od jednego procesu i rozbudowujemy system etapami.

Robicie tylko duże systemy?

Nie. Realizujemy zarówno małe automatyzacje, np. jeden raport czy import danych, jak i kompleksowe systemy zastępujące całe warstwy arkuszy.

Czy system można dopasować do naszego sposobu pracy?

Tak, jesteśmy bardzo elastyczni. Dopasowujemy szczegółowo m.in. format generowanych raportów, powiadomienia i podział ról, tak żeby maksymalnie skrócić czas pracy i uwagę pracowników.

Co z danymi historycznymi z arkuszy?

Przenosimy je z kontrolą zgodności. W jednym z wdrożeń 222 z 222 sum historycznych zgadzały się z arkuszami źródłowymi po migracji.

Ile kosztuje automatyzacja?

Wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji, razem z propozycją rozwiązania. Nasze ceny są bardzo konkurencyjne i dopasowane do skali firmy.

Bezpłatna konsultacja

Sprawdźmy, ile czasu odzyska Twój zespół

Na bezpłatnej konsultacji przyjrzymy się Twoim procesom, wskażemy, co da się zautomatyzować, i przygotujemy propozycję rozwiązania razem z wyceną. Bez zobowiązań, z pełną poufnością.

Consultations also available in English.